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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(artt. 13, 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO

EUROPEO E DEL CONSIGLIO - 27 aprile 2016)

Gentile Signore/a 

Desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. 

Ai sensi dell'articolo 13 del REG. UE 2016/679, Le forniamo, pertanto, le seguenti informazioni: 

1. Estremi identificativi del Titolare (e di eventuali altri soggetti) 

CONSORZIO FORMAZIONE IMPRESA, è il Titolare del trattamento dei dati personali che la riguardano nella persona del suo Legale Rappresentante, Dott. Angelo Santarella.

La sede legale del Titolare del trattamento è in Vercelli - Via Duchessa Jolanda 26

I contatti del Titolare del trattamento presso la sede legale sono:

telefono: 0161.250045        e-mail: privacy@cfivercelli.it

2. Oggetto del trattamento

Il trattamento ha come oggetto dati personali comuni, identificativi e di contatto (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, titolo di studio, curriculum scolastico e lavorativo, risultati conseguiti, attestati e altre informazioni che potrebbero comparire sul Suo curriculum vitae) e dati personali particolari (ex dati sensibili) di cui all’art. 9 del REG. UE 2016/679, da Lei comunicati al momento dell’iscrizione. 

3. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono necessari per finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali, per finalità amministrative e contabili e per finalità connesse a obblighi di legge.

La informiamo in particolare che i Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Adempimento delle obbligazioni contrattuali o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattarla, per consegnarle i prodotti/servizi richiesti, per comunicarle che i prodotti/servizi richiesti sono disponibili);
2. Esecuzione di obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;
3. Adempimento di obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;
4. Adempimento di qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della Pubblica Autorità
5. solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 REG. EU 2016/679), per inviarLe per via postale cartacea e/o telefonica e/o informatica, informazioni relative alla presentazione e promozione dei corsi di formazione, open day, eventi o attività di natura formativa organizzati e/o gestiti dal Titolare secondo il calendario in vigore, così come l’invio di eventuali indagini a corredo delle attività ai fini statistici.

4. Base giuridica

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti da 3.a a 3.d) è rappresentata dal contratto in essere tra le parti. L’eventuale rifiuto di fornire i dati può comportare l’impedimento nell’esecuzione del rapporto. Il conferimento dei dati potrebbe rappresentare, inoltre, un onere necessario al fine di poterci consentire di adempiere a degli obblighi legali connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili. 

Il trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 3.e) viene effettuato sulla base del consenso prestato dall’Interessato, in ogni momento liberamente revocabile ferma restando la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.  

5. Modalità del trattamento

In relazione alle finalità di cui al punto 3) i dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo nei modi e nei limiti necessari per perseguire le predette finalità. I dati personali saranno trattati internamente da soggetti autorizzati, sotto l’autorità del Titolare e istruiti sui principi normativi e sulle procedure di sicurezza logiche e tecnologiche (art. 32, comma 4 REG. UE 2016/679).  

Tutte le operazioni di trattamento dei dati sono attuate in modo da garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati personali. 

6. Periodo di conservazione dei dati 

I dati forniti per le finalità di cui ai punti da 3.a a 3.d) verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, sulla base di quanto previsto dalla normativa vigente e a tutela dei diritti dell’interessato, del Titolare e per finalità di archivio storico. 

I dati forniti per le finalità di cui al punto 3.e) verranno conservati fino a revoca da parte del soggetto Interessato. 

7. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

 I dati verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori per legge e, in ottemperanza a quanto previsto dalle norme vigenti, potranno essere comunicati a enti e organismi pubblici competenti quali: Ispettorato del Lavoro, in caso di eventuali tirocini o partecipazione a eventi; INAIL e compagnie di assicurazione, in caso di eventuali infortuni; partner, enti e istituzioni pubbliche e private competenti in relazione a eventuali progetti da essi finanziati (Regione Piemonte, Provincia di Vercelli, ecc.); aziende convenzionate per eventuali stage.

I dati personali (anagrafici comuni) raccolti, potranno essere comunicati ad ASCOM - Confcommercio Imprese per l’Italia di Vercelli, a cui il CONSORZIO FORMAZIONE IMPRESA C.F.I. è collegato, nonché agli altri organismi collegati e/o preposti alle singole funzioni di assistenza e consulenza tecnica connesse agli scopi perseguiti dal CONSORZIO FORMAZIONE IMPRESA C.F.I. (fra l’altro e in particolare: associazione per la formazione collegata “FORMATER”, società di servizi “ELCOM SRL”; società di servizi “COMTUR VERCELLESE SERVIZI s.r.l.”). Tali organismi collegati e/o preposti effettueranno le attività di trattamento dati in qualità di Contitolari del trattamento - art. 26 Regolamento UE 679/2016 - e attraverso misure di sicurezza adeguate rispetto ai principi di adeguatezza imposti dal Regolamento stesso.

I Suoi dati non saranno diffusi. 

8. Trasferimento dei dati in paesi extra-UE

I dati personali conferiti, di cui al punto 2), sono conservati in formato elettronico e/o cartaceo su server e/o in archivi fisici ubicati presso la sede del Titolare, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE, ad esempio nel caso di utilizzo di servizi Cloud. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del REG. UE 2016/679

Gli Interessati potranno esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal REG. UE 2016/679 (artt. 15-22), ivi inclusi: 

• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica); 
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione); 
• salvo ove il trattamento sia previsto in adempimento di un obbligo di legge, opporsi al trattamento, nei casi previsti dal Regolamento (diritto di opposizione);  
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi nel contesto del contratto e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati). 

Per far valere i Suoi diritti e per la richiesta di informazioni, il soggetto interessato può scrivere a privacy@cfivercelli.it

Il Titolare del Trattamento Dati Personali